Privacyreglement Stichting Ome Joop’s Tour 

 
Stichting Ome Joop’s Tour verwerkt persoonsgegevens van deelnemers en hun ouder(s)/verzorger(s) uitsluitend ten behoeve van:
 

• de organisatie en uitvoering van de jaarlijkse Tour en aanverwante activiteiten;
• het waarborgen van veiligheid en gezondheid van de deelnemer (zoals medische en contactgegevens)
• communicatie over deelname en praktische informatie
• het onderhouden van contact met oud-deelnemers, zodat zij op de hoogte kunnen blijven van toekomstige Tour-edities, vrijwilligersactiviteiten of uitnodigingen, zolang toestemming niet wordt ingetrokken.
• De gegevens worden bewaard zolang het kind actief deelneemt of als oud-deelnemer betrokken blijft
• Stichting Ome Joop’s Tour behandelt alle persoonsgegevens strikt vertrouwelijk en verstrekt deze nooit aan derden buiten de Ome Joop’s Tour-organisatie met uitzondering van de Medische dienst die in handen is van een externe partner (MedicalSupport).

Grondslag

De verwerking vindt plaats op basis van toestemming van de ouder/verzorger conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
 

Bewaartermijn

De gegevens worden bewaard zolang het kind actief deelneemt of als oud-deelnemer betrokken blijft. Gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra toestemming wordt ingetrokken of wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn.
 

Beveiliging

Stichting Ome Joop’s Tour neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
 

Rechten van ouder/verzorger

U heeft te allen tijde het recht om:
 

• inzage te vragen in de persoonsgegevens
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• eerder verleende toestemming in te trekken (niet voorafgaand en tijdens de Tour, anders vervalt de inschrijving en/of stopt de deelname!)

Verzoeken kunnen worden gericht aan:
Secretariaat@omejoopstour.nl
 
Foto- & video-opnames 
Bij activiteiten van Stichting Ome Joop’s Tour kunnen en worden foto’s en video opnames gemaakt, deze worden te allen tijde alleen voor illustratieve doeleinden gebruikt. Deze beelden kunnen bij de desbetreffende activiteit op de website, social media, nieuwsbrieven en overige communicatie, zoals folders en programmaboekje van Ome Joop’s Tour worden geplaatst. Indien na publicatie is gewenst dat foto- of beeldmateriaal verwijderd dient te worden, dan kan dat met een duidelijke omschrijving via eerder vernoemde contactgegevens kenbaar worden gemaakt.